Які переваги має організаційна структура нормальної лінії влади?

Вести бізнес сьогодні може бути складною пропозицією. Іноді компанії застосовують складні організаційні структури, щоб спробувати задовольнити запити багатьох продуктів, місць та споживачів. Лінійна влада встановлює чіткі зв’язки між відділами та посадами, допомагаючи створити порядок. Справді, структура, побудована навколо нормальної лінійної влади, забезпечує надійну, просту основу, на якій може рости малий бізнес.

Визначення

Зв'язок між вищим і підлеглим називається лінійною владою. Організаційні схеми показують це посилання, з'єднавши керівника та працівника суцільною лінією. Діаграми також показують цілі відділи, пов’язані з начальником лінією. Такі галузеві відділи - виробництво, фінанси та маркетинг - вкрай необхідні для компанії. Лінійний керівник очолює кожен відділ і, як правило, є експертом з його діяльності. Кожен лінійний керівник відповідає начальнику. У малому бізнесі цей вищий є, ймовірно, власником.

Структура

Розумно будувати лінійні відділи навколо важливих бізнес-функцій. Наприклад, об'єднання всіх людей, які відповідають за виробництво певного товару чи послуги, дозволяє їм ділитися ресурсами, спілкуватися та координувати зусилля для досягнення тієї ж мети. Побудова організації таким чином - працівники, згруповані в лінійні підрозділи, під наглядом лінійного керівника, який працює під власником, створює так звану функціональну організаційну структуру. Ця структура використовується найчастіше малим бізнесом.

Єдність

Повноваження лінії встановлює чіткий ланцюжок команд, який проходить зверху вниз по цілому рядку. Це створює єдність командування: кожна людина приймає накази від одного начальника, усуваючи плутанину і створюючи відповідальність. Потужність зростає з кожним рівнем управління, а повноваження щодо прийняття рішень значною мірою зосереджені на вершині, покладаючись на руки власника. Підживлюваний баченням, власник визначає порядок денний компанії. Подорожуючи по ланцюгу, кожен керівник лінії встановлює цілі відомства, керуючись баченням та стратегією власника. Без конкуруючих порядку денного компанія може набрати обертів в одному напрямку.

Чіткі лінії спілкування

Спілкування також здійснюється за лінією влади, оскільки керівники видають команди підлеглим. Співробітники використовують рядки, щоб просити керівництва та ресурсів. Тим часом директиви компанії поширюються по лініях повноважень до керівників, які стають джерелами офіційної інформації для своїх підлеглих, а також представником підлеглих у керівництві вище. Оскільки вся діяльність компанії залежить від спілкування для досягнення результатів, чіткі канали, створені під час встановлення лінійних повноважень, полегшують роботу.

Дивізіональний

Якщо малий бізнес додає нові місцеположення, товарні лінійки або окремі групи споживачів, компанія може перейти від функціональної до структурної організаційної структури. Власник створює окремі підрозділи, які фактично працюють як малий бізнес, кожен підрозділ присвячений своєму регіону, продукту чи демографічній групі. Кожен із цих стратегічних бізнес-підрозділів може прийняти функціональну структуру, отримуючи переваги своїх повноважень. Компанія в цілому отримує вигоду, оскільки кожна одиниця малого бізнесу об’єднується за власним фокусом, збільшуючи швидкість реагування.