Основні процедури бухгалтерського обліку
Система бухгалтерського обліку відстежує та контролює доходи та витрати бізнесу. Системи бухгалтерського обліку можуть бути простими, як ручка та блокнот, а можуть бути такими ж складними, як тисячі міжнародних співробітників бухгалтерії, що використовують новітні технологічні досягнення. Для власників малого бізнесу дотримання набору основних принципів бухгалтерського обліку може стати ефективним способом набуття досвіду ведення бухгалтерського обліку вашої компанії.
Збір фінансових документів
Фінансові записи є життєво важливими в будь-якій системі бухгалтерського обліку. Малий та великий бізнес повинні створити системи, щоб забезпечити, щоб усі доходи та витрати були записані якимось чином, фізично, в електронній формі або в обох випадках.
До важливих фінансових документів належать касові стрічки, рахунки-фактури, вхідні рахунки, записи зарплат, податкові форми та квитанції про поїздки. Фінансові документи можуть надходити з різних регіонів та працівників. Створіть систему, яка забезпечить своєчасне проходження цих документів до центральної бухгалтерії.
Проводка транзакцій
Традиційно бухгалтери використовували фінансові документи для ручного введення операцій на різні рахунки в бухгалтерській системі компанії. Хоча це все ще певною мірою відповідає дійсності, велика кількість підприємств скористалася перевагами технологічних рішень для автоматичного розміщення транзакцій.
Запатентоване програмне забезпечення для автоматичного замовлення, наприклад, можна налаштувати для автоматичного коригування рахунків в системі бухгалтерського обліку через мережу компанії. У цьому випадку бухгалтери використовують фінансові документи для перевірки бухгалтерських записів та розслідування будь-яких розбіжностей.
Вивірка рахунку
Перевірка ваших рахунків за зовнішніми записами повинна бути звичайною діяльністю в бухгалтерії. Перевірка внутрішніх записів активів компанії за виписками з банківських рахунків та інвестиційного портфеля може попередити вашу бухгалтерську групу про будь-які відмінності між ними, як і перевірка записів кредиторської заборгованості з записами постачальників.
Кредиторська заборгованість та дебіторська заборгованість
Кредиторська заборгованість складається з усіх грошей, заборгованих вашою компанією своїм постачальникам та кредиторам. Дебіторська заборгованість прямо протилежна, і складається з усіх грошей, заборгованих перед вами клієнтами та іншими боржниками. Ретельна система бухгалтерського обліку включає системи відстеження строків і статусів кредиторської заборгованості та дебіторської заборгованості, і навіть може бути встановлена для автоматичної оплати рахунків вчасно або надсилання повідомлень власникам неплатежних рахунків.
Внутрішня та зовнішня звітність
Створення звітів для керівництва, інвесторів та інших зацікавлених сторін компанії є життєво важливою функцією бухгалтерської системи. Внутрішні звіти допомагають менеджерам у прийнятті рішень, представляючи оперативні дані стратегічно доречно, дозволяючи їм визначати тенденції та сфери потенційного вдосконалення.
Корпорації, що публічно торгуються, зобов'язані подавати низку фінансових звітів до федеральних органів влади протягом року, включаючи річний звіт, форма 10K. Однак навіть приватні компанії можуть вимагати створення звітів для зовнішніх зацікавлених сторін, таких як кредитори та приватні інвестори.
