Як скласти детальний список франшиз для особистого бізнесу в Excel

Якщо вам потрібно деталізувати ваші відрахування у податковій декларації, ви можете відстежувати свої витрати за допомогою простої електронної таблиці Excel. Це має кілька переваг: ви можете робити стільки резервних копій, скільки захочете, інтегрувати дані з електронної таблиці відрахувань з іншими електронними таблицями та легко обмінюватися файлом зі своїми працівниками, якщо це необхідно. Коли ваші щорічні дані про витрати знаходяться в одному місці, це полегшує роботу вашого бухгалтера при розрахунку ваших рахунків.

1

Відкрийте Excel. Унизу екрана, де знаходяться вкладки робочого аркуша, клацніть правою кнопкою миші та виберіть «Новий аркуш». Повторюйте це, поки у вас не буде 12 аркушів, а потім перейменуйте їх у відповідні місяці та роки вашого податкового року - наприклад, з «жовтня 2012» на «вересня 2013». Натисніть на перший місяць податкового року, коли закінчите.

2

Введіть заголовки стовпців. Зліва направо, починаючи з «А1», введіть: «Витрати», «Сума» та «Примітки». Введіть стовпець "Дата", якщо вам потрібно знати точну дату, на яку були понесені певні витрати.

3

Введіть витрати, з якими стикається ваш бізнес, у стовпці "А", починаючи з "А2", при цьому кожен елемент отримує власну комірку. Ви можете згрупувати їх за пов’язаними витратами, такими як автовитрати, офісні витрати або будь-які інші категорії, які мають відношення до вашого бізнесу. Цей список не повинен бути остаточним, оскільки ви завжди можете додати рядок, клацнувши правою кнопкою миші номер рядка та натиснувши “Вставити рядок”.

4

Створіть загальну суму за місяць. Унизу списку в стовпці "А" введіть "Всього". У цьому ж рядку внизу стовпця «Сума» введіть «= сума (B2: B100)» (без котирувань). Замініть “100” номером рядка, що знаходиться безпосередньо над рядком “Всього”, який ви щойно створили. Excel підсумовує ваші витрати і відображає результат тут, і ця цифра оновлюється автоматично.

5

Виділіть весь аркуш, натиснувши “Ctrl-A”, а потім скопіюйте виділення, натиснувши “Ctrl-C”. Вставте це - натискаючи "Ctrl-V" - на кожен із ваших аркушів місяця.

6

Створіть новий аркуш під назвою "Суми". Створіть список місяців, що переходять від "А1" до "А12", потім введіть "Рядок за рік" у клітинку трохи нижче останнього місяця. Клацніть у комірці «B2», введіть знак «=», клацніть аркуш першого місяця, клацніть всередині комірки, що містить загальну кількість місяців - ту, що містить формулу «сума» - і натисніть «Enter». Повторюйте цей процес кожного місяця.

7

Введіть “= sum (B1: B12)” (без лапок) у комірку “B13” на вашому аркуші “Суми”, а потім натисніть “Enter”. Ваша таблиця детальних відрахувань тепер заповнена. Щомісячні та річні підсумки автоматично оновлюються щоразу, коли ви вводите значення поряд із деталізованими списками.