beonlinebyhp.com

Електронна пошта є основною функцією в будь-якому бізнесі, малому чи великому. Окрім надсилання основних повідомлень клієнтам, працівникам та клієнтам, усі програми електронної пошти дозволяють прикріплювати файли до вихідних повідомлень. Якщо у вас є кілька сторінок, на яких вам потрібен клієнт для перегляду та підписання, ви можете надіслати файли з електронною поштою як вкладення. Прикріплення кожної сторінки окремо може зайняти багато часу і може спричинити клопоти для одержувача, оскільки кожна сторінка повинна відкриватися окремо. Щоб надіслати кілька сторінок в одному вкладення електронної пошти, найпростіший спосіб - надіслати їх разом у ZIP-файлі.

1

Помістіть сторінки або файли, які потрібно стиснути, у папку на робочому столі.

2

Клацніть правою кнопкою миші папку, що містить ці файли.

3

Наведіть вказівник миші на "Надіслати", а коли відкриється спливаюче меню, натисніть "Стиснута (заархівована) папка". Файл zip, що містить усі файли у зазначеній папці, з’являється на робочому столі.

4

Клацніть правою кнопкою миші на zip-файлі. Клацніть «Перейменувати» та введіть нову назву файлу.

5

Відкрийте поштовий клієнт і складіть повідомлення.

6

Натисніть "Вкласти файл" або "Вкласти" залежно від вашої програми електронної пошти. Розташування кнопки "Вкласти" залежить від вашого програмного забезпечення, але, як правило, воно знаходиться під полем "Тема" або поблизу нього.

7

Двічі клацніть на zip-файл, щоб прикріпити його до повідомлення електронної пошти.

8

Натисніть "Надіслати", щоб надіслати одержувачеві кілька сторінок в одному вкладеному файлі.