Список справ для великого відкриття

Незалежно від того, чи переїхав ваш бізнес, чи нещодавно він був відремонтований, немає кращого способу відсвяткувати та розголосити про це, ніж організувати грандіозне відновлення. Велике повторне відкриття допомагає повідомляти існуючих клієнтів про захоплюючий новий випуск вашої компанії, а також залучає нових клієнтів. Успішне урочисте відкриття вимагає ретельного планування, тому створіть список справ для своєї великої події, тоді ви зможете відпочити та насолодитися гуляннями у день відкриття.

Виберіть тип події

Визначтесь, який тип заходу буде найкращим для цілей вашої організації. Візьміть до уваги свою галузь та характер вашого бізнесу, що допоможе вам визначитися з неформальним чи офіційним заходом, а також якщо ви хочете включити тему. Урочисте відкриття може бути простим, як запропонувати спеціальний розпродаж або знижку та кинути кілька повітряних куль, або настільки складно, як офіційна вечеря та живі розваги. Створіть список того, що вам потрібно зробити, щоб підготуватися до заходу, наприклад, зарезервувати місце проведення, отримати необхідні ліцензії або дозволи, найняти громадського харчування або придбати їжу та напої, придбати прикраси, придбати стільці та підготувати презентацію, щоб представити будь-які спеціальні продуктів або послуг.

Поширювати Слово

Сенс грандіозного відкриття полягає в тому, щоб повідомити про нове середовище чи послуги вашого бізнесу, тому залучити людей до дверей для події життєво важливо. Створіть запрошення, щоб розіслати їх поштою або в електронному вигляді вашим наявним клієнтам, і заохочуйте їх приймати гостей. Ви можете використати потужність соціальних медіа, створивши подію на сторінці фанів своєї компанії у Facebook, а також написавши твіт про подію. Залежно від вашого бюджету, ви також можете розмістити рекламу в Інтернеті або в місцевій газеті. Найміть когось, хто напише прес-реліз для розсилки ЗМІ, щоб залучити висвітлення новин.

Налаштування події

Підготуйтеся до заходу, заручившись допомогою працівників, волонтерів або тимчасових робітників. Переконайтеся, що гостям буде де сидіти чи стояти та викладати їжу та напої, якщо ви їх постачаєте. Покладіть прикраси та залиште біля дверей аркуш для входу, щоб ви могли отримати контактну інформацію всіх гостей. Інші завдання, які можуть вам знадобитися для підготовки до заходу, включають підготовку працівників, які допомагають у проведенні заходу та налаштування музичної чи звукової системи.

Міркування

Урочисте відкриття може бути підходящим способом відзначити постійний успіх вашої компанії, але це може бути легко потрапити в хвилювання від планування заходу та перевитрати. Перш ніж планувати велике відкриття, перегляньте бюджет свого бізнесу, щоб ви могли спланувати реалістичний розмір і тип зборів. Встановіть обмеження бюджету для вашої події та розбийте його на докладні розділи з обмеженнями витрат для кожного розділу. Ви можете встановити, наприклад, обмеження для громадського харчування 500 доларів США або бюджет оформлення 100 доларів.