beonlinebyhp.com

Коли ви перетворюєте електронну таблицю Microsoft Excel у текст, розділений комами, вихідний процес замінює розділові знаки між розділами між рядками та стовпцями на робочому аркуші. Рядок комірок у Excel перетворюється на рядок тексту, комами, що позначають межі стовпців, а повернення каретки окреслюють кінці рядків. Отриманий текстовий документ, як правило, містить розширення файлу ".csv" і може бути використаний як вхід для багатьох інших типів програмного забезпечення, включаючи бази даних, геоінформаційні програми та програми розмітки сторінок. Файли CSV можуть допомогти вам перепрофілювати дані електронних таблиць для інших комерційних цілей.

1

Клацніть на вкладці "Файл" на стрічці Microsoft Excel і виберіть "Зберегти як". Встановіть у спадному меню "Зберегти як тип" значення "CSV" і назвіть файл.

2

За допомогою інтерфейсу навігації файлами у діалоговому вікні Зберегти як знайдіть диск і папку, до якої потрібно зберегти файл CSV. Натисніть кнопку "Зберегти", щоб розпочати процес експорту.

3

Натисніть кнопку «OK» у діалоговому вікні, що з’явиться, попереджаючи вас, що експорт CSV обмежує вміст отриманого текстового файлу поточним аркушем у вашій книзі. Ви повинні зберегти кожен аркуш як окремий файл CSV, щоб захопити вміст книги з кількома аркушами.

4

Натисніть кнопку "OK" у другому діалоговому вікні, яке з’явиться, цього разу попереджаючи вас, що деякі аспекти вашого аркуша можуть не перекластись у ваш текстовий файл. Формули перетворюються на значення, які вони повертають, тому плануйте скопіювати важливі формули вручну з рядка формул і вставити їх у текстовий файл, якщо вам потрібен доступ до них за межами Excel. Графіка, об'єкти, графіки та будь-який інший нетекстовий вміст не передаватимуться у файл CSV. Крім того, якщо ваш текст містить символи або наголошені символи, запобігайте заміні символів між операційними системами, зберігаючи ваш файл CSV у версії формату файлу, сумісної з операційною системою, в якій вам потрібно використовувати результат.