beonlinebyhp.com

Друк слайдів із PowerPoint вимагає взаємодії програмного забезпечення Microsoft Office, драйвера принтера та самого принтера. Будь-який із трьох компонентів може спричинити помилку на полях під час друку, але найімовірнішим винуватцем є автоматичні поля на струменевому принтері. Більшість принтерів можуть друкувати лише настільки близько до краю паперу, тому, якщо ви встановили, щоб поля були ширшими, ніж дозволяє принтер, вони не будуть друкувати правильно.

Розмір слайда

Розмір слайда за замовчуванням у PowerPoint становить 10 дюймів на 7,5 дюйма. Це робить слайди рівно на один дюйм меншими за типовий аркуш паперу. Якщо ви використовуєте папір іншого розміру, поля будуть друкуватися неправильно, якщо ви не встановите розмір слайда відповідно до паперу, який ви використовуєте. Встановіть розмір слайда на вкладці «Дизайн», натиснувши кнопку «Налаштування сторінки» зліва. У спадному меню виберіть розмір паперу, який ви використовуєте, щоб поля ближче відповідали вашому паперу.

Поля принтера

Більшість принтерів не можуть друкувати аж до краю паперу. Як правило, принтер не може друкувати на зовнішньому півдюймі паперу, за винятком нижньої частини аркуша, яка зазвичай становить 0,6 дюйма. Ця невелика різниця призводить до висунення слайда з центру при друку. Оскільки PowerPoint не встановлює полів, у програмному забезпеченні немає можливості виправити цю проблему. Однак є способи виправити проблему; наприклад, друкуючи сторінку приміток, а не слайди, або зберігаючи презентацію в іншому форматі з більшою кількістю варіантів друку.

Сторінка приміток

Відрегулюйте поля для сторінки приміток у PowerPoint. Клацніть на вкладку "Перегляд", а потім натисніть "Майстер приміток". Зніміть прапорець біля всіх заповнювачів, крім "Слайд-зображення". Клацніть на "Орієнтація сторінки приміток" і виберіть "Пейзаж". Клацніть на зображення слайда, а потім перейдіть на вкладку "Інструменти малювання: Формат". В області Розмір праворуч введіть ширину 7,4 та висоту 9,9 та натисніть "Enter". Натисніть кнопку "Вирівняти" і виберіть "Вирівняти по центру", а потім натисніть "Вирівняти" і виберіть "Вирівняти за середньою". Перейдіть на вкладку "Майстер нотаток", а потім натисніть "Закрити майстер нотаток". Тепер, натиснувши вкладку "Файл" і натиснувши "Друк", ви можете друкувати Сторінку приміток, яка повинна бути ідеально відцентрована з 0,6-дюймовим полем навколо. Налаштуйте розмір слайда, щоб він відповідав фактичним полям на принтері.

Зберегти як PDF

Ви можете отримати набагато більше контролю над тим, як друкується ваша презентація, якщо спочатку зберегти її як файл портативного формату документа. Оскільки PDF розроблено для друку, а не для проектування, ви можете використовувати програмне забезпечення для перегляду PDF для налаштування полів та параметрів друку для презентації. Клацніть на вкладку "Файл", а потім натисніть "Зберегти та надіслати". Виберіть "Створити документ PDF / XPS", а потім натисніть "Створити PDF / XPS". Введіть назву презентації та натисніть "Enter". Тепер ви можете відкрити PDF і вказати точні поля друку за допомогою засобу перегляду PDF.