beonlinebyhp.com

Кінець листа компанії настільки ж важливий, як і його початок. Кінець листа узагальнює факти листа та намагається надати резолюції та висновки. Крім того, кінець листа компанії визначає відправника та повідомляє читачеві про будь-які додаткові документи або інформацію, що додаються до листа.

1

Використовуйте останній абзац тіла листа, щоб зав’язати вільні кінці. Подякуйте читачеві за його час та увагу. За потреби подайте запит на наступну зустріч або розмову та вкажіть прямий контактний номер або електронну адресу відправника, якщо вони не вказані на бланку.

2

Надайте професійне закриття, наприклад, «Дякую» або «З повагою». Зберігайте тон закриття, як і весь лист, сердечним, навіть якщо інформація листа важка або нагальна. Напишіть велику літеру лише першою літерою першого слова, що закінчується, і закінчіть закриття комою, наприклад, "З повагою" або "З повагою".

3

Додайте друковане ім’я та заголовок відправника. Розділіть кінцеве та друковане ім'я чотирма рядками, щоб забезпечити достатньо місця для письмового підпису. Укажіть адресу відправника та контактну інформацію під друкованим підписом, лише якщо це не вказано в листі компанії.

4

Вкажіть будь-які додатки або додатки до листа. Введіть “Корпус (и)” та включіть кількість дужок, що додаються чи додаються, у дужки. Наприклад, введіть “Додатки (4)”, якщо до листа вкладено чотири елементи, які додаються до листа компанії.

5

Введіть посилальні ініціали, якщо хтось, крім відправника листа, вводить лист. Включіть ініціали друкарки в кінці букви малими літерами. Вкажіть, для кого машиністка виконала завдання, включивши ініціали відправника у великі літери безпосередньо перед ініціалами друкарки, наприклад HC: ds.