beonlinebyhp.com

Попередньо авторизовані чеки - це платежі в паперовій або електронній формі, які дозволяють іншій стороні отримувати гроші з вашого банківського рахунку в майбутньому. Як власник бізнесу, ви можете мати можливість скасувати попередньо авторизовану перевірку, яку ви зробили, постачальнику чи постачальнику послуг. Ви можете анулювати попередньо авторизований платіж, якщо одержувач поверне вам паперовий чек. Однак скасувати чеки важче, якщо платіж набуває електронної форми, і одержувач чеку може перетворити паперовий чек в електронний формат, просто надіславши дані транзакції в електронному вигляді до вашого банку. Неправильне вирішення суперечок щодо платежів може призвести до втрати вашим бізнесом грошей, якщо ваш банк поважає ваші анульовані чеки.

1

Зв’яжіться з одержувачем чека та поясніть, що ви бажаєте скасувати транзакцію, що включає попередньо авторизований чек. Попросіть одержувача повернути вам чек. Отримавши товар, слід писати великими літерами "недійсним" навпроти чека. Оновіть реєстр транзакцій вашої компанії, книги рахунків або запис банківського рахунку в Інтернеті, щоб відображати той факт, що ви анулювали цей конкретний чек.

2

Зателефонуйте до свого банку та попросіть здійснити зупинку платежу на попередньо авторизованому електронному чеку, щоб анулювати його. Надайте своєму банку ім’я одержувача чека, суму чека та номер чека. Ваш банк буде використовувати номер чека, щоб визначити чек, який ви хочете зупинити. Тільки майте на увазі, що банки можуть легально приймати електронні платежі без номерів чеків, якщо одержувач надає рахунок і номер маршрутизації, і в цьому випадку анульований чек може очистити ваш рахунок. За відсутності номера чека, ваш банк може зупинити платіж на основі інших факторів, таких як ім'я одержувача або сума чека.

3

Перегляньте банківські рахунки вашої компанії протягом наступних кількох місяців, щоб переконатися, що анульований чек не очищає ваш рахунок. Це важливо, оскільки за певних обставин скасовані чеки можуть очистити ваш рахунок. Це може статися, наприклад, якщо фізичний чек буде перетворений на електронний платіж. Електронні банківські операції підпорядковуються правилам, деталізованим у федеральному регулюванні E. Згідно з цим положенням ви можете вимагати повернення коштів у своєму банку, якщо ваша фінансова установа сплачує електронний елемент, за яким ви правильно зробили зупинку. Зазвичай ви можете вимагати повернення коштів, якщо ви подаєте скаргу протягом 60 днів з моменту отримання виписки з банку, на якій нарахування вперше з’явилося.