beonlinebyhp.com

Малий бізнес може не мати фінансових підрозділів із кількома співробітниками, але цілі та завдання бухгалтерської функції будь-якого підприємця повинні виходити за рамки просто точного ведення обліку. Навіть якщо ви не CPA, використання різноманітних основних фінансових методів може допомогти вам уникнути грошових проблем, визначити можливості та керувати своїм грошовим потоком, щоб максимізувати свою продуктивність.

Порада

Цілі фінансового відділу можуть включати стратегічне бюджетування, стримування витрат, управління грошовими потоками, обслуговування боргів, податкове планування та точне ведення обліку.

Стратегічне бюджетування та проектування

Однією з головних цілей вашого фінансового відділу має бути створення та моніторинг не лише загального бюджету вашої компанії, а й різноманітних функціональних або департаментських бюджетів. Бюджетування вимагає досліджень, щоб оцінити точні рівні доходів на основі прогнозування попиту.

Використовуючи прогнози річного бюджету, ваш бухгалтер може допомогти вам встановити цілі щодо цілей прибутку, а також для накладних та виробничих витрат. Накладні витрати включають такі витрати, як телефони, оренда та маркетинг, тоді як виробничі витрати - це витрати, пов’язані з виготовленням вашого товару. Створюйте щомісячні або щоквартальні аналізи відхилення бюджету, щоб визначити, чи дотримуєтесь ви своїх доходів та витрат чи вам потрібно внести зміни, перш ніж витрати вийдуть з-під контролю.

Зберігання витрат та управління закупівлями

Щоб забезпечити найкращу якість за найнижчу ціну на матеріали, матеріали та послуги, зробіть управління закупівлями одним із обов’язків вашого фінансового відділу. Вимагайте, щоб працівники отримували кілька пропозицій або представляли якесь обґрунтування для великих покупок, і нехай ваші продавці, постачальники та підрядники щороку переробляють свої контракти. Шукайте тенденції в рівнях витрат, щоб визначити, де можна скоротити витрати, не жертвуючи якістю.

Управління грошовими потоками

Знання, коли ваші рахунки мають бути погашені, і коли ви можете очікувати оплати від клієнтів, яким ви виставили рахунок, або інших доходів від продажу є критичним для будь-якого малого бізнесу. Недостатньо показувати прибуток на папері, і ваша фінансова функція повинна допомогти вам управляти власними оборотними коштами та кредитом, щоб у вас було достатньо коштів для сплати рахунків у будь-який час. Зробіть управління дебіторською заборгованістю ключовою роллю для вашого фінансового відділу.

Обслуговування боргу та використання кредиту

Випуск вашої заборгованості з-під контролю може мати серйозні довгострокові наслідки для вашого бізнесу. Слідкуйте за використанням вашої кредитної картки, включаючи суми відсотків, які ви генеруєте, планування платежів та стан вашого кредитного звіту та балів.

Проактивне податкове планування

Не чекайте кінця року, щоб з’ясувати, яке саме зобов’язання з податку на прибуток. Використовуйте активні стратегії для зниження податкового навантаження, такі як знецінення активів та надання добровільних пільг працівникам, які допоможуть вам зменшити податки з заробітної плати.

Точне ведення записів

Найважливішою метою будь-якого фінансового відділу є ведення точних фінансових записів. Це включає допомогу у виконанні законодавчих вимог та гарантування того, що ви не витратите більше, ніж випадково. Розгляньте зовнішній аудит для запобігання шахрайству та встановіть політику та процедури контролю за контрактами та платежами.