Що таке заключне привітання для ділового листа?
Кожна частина вашого ділового листа передає тон і повідомлення, призначені для читача - від привітання до вашого підпису внизу. Закриття ділового листа показує ваші стосунки з читачем і повідомляє, що листування закінчено. Закриття ділових листів однакове, незалежно від того, пишете ви стандартний лист або електронний лист.
Призначення
Основною метою закриття ділового листа є позначення кінця листування. Без закриття одержувач може подумати, що їй не вистачає сторінок вашого листа, або, якщо ви написали електронне повідомлення, вона може подумати, що ви надіслали електронне повідомлення ще до того, як закінчили випадково. Закриття ділових листів також є частиною етикету та демонструє повагу до читача.
Форматування
Існують стандартні правила форматування закриття ділових листів, які підтримують загальний професійний вигляд листа. Закриття має починатися одним рядком після останнього речення в тілі листа. Перше слово закриття вашого ділового листа завжди пишеться великими літерами. Щоб лист залишався послідовним, розділові знаки імітують початковий привіт у листі. Наприклад, якщо у початковому вітанні листа використовується кома після імені особи, якій адресовано лист, у закритому слід також використовувати одну. Якщо ви плануєте підписати лист, залиште чотири рядки між кінцем та вашим друкованим ім'ям.
Приклади
Є багато прикладів закриття, доступних письменнику, які підтримують професіоналізм та ввічливість, пов’язані з діловою перепискою. Наприклад, ваш лист можна закрити словами "Щиро", "Теплі привітання", "З повагою" або просто "Дякую". Незалежно від того, яке закриття ви використовуєте, уникайте фраз, які читач може неправильно інтерпретувати. Наприклад, не використовуйте "Fondly" або "Thinking of you" або будь-яке інше закриття, призначене для особистих листів.
Варіації
Закриття ділових листів не повинно складати фрази, що складаються з одного або двох слів перед вашим іменем. Якщо ви знаєте людину, якій призначений лист, ваше закриття може змінюватися відповідно до терміновості або тону повідомлення. Наприклад, якщо діловий лист призначений для колеги і містить гумор, ви можете закрити його настільки ж жартівливою фразою, як "Я б хотів, щоб я був у Вегасі", за якою йде ваше ім'я. Термінові повідомлення можна закрити за допомогою "Як тільки ви зможете" або іншої зміни.
