beonlinebyhp.com

Підприємства часто ведуть постійні та тимчасові рахунки, щоб вести точний облік своїх фінансів. Часто вони позначають постійні рахунки як реальні рахунки, а тимчасові - як іменні. Обидва типи є записом фінансової діяльності. Навіть у малому бізнесі використання тимчасових, а також постійних рахунків може бути надзвичайно корисним для управління вашими коштами.

Призначення

Тимчасові рахунки відстежують кошти протягом певного фінансового періоду. Ці рахунки зазвичай групують фінанси за широкими категоріями, включаючи "витрати" та "доходи", які ви можете далі поділити на такі підкатегорії, як конкретні типи товарно-матеріальних цінностей. Постійні рахунки відстежують кошти протягом багатьох фінансових періодів з року в рік. Вони відстежують активи, пасиви та власний капітал.

Закриття робіт

Бухгалтери повинні підготувати заключні записи для тимчасових рахунків для кожного звітного періоду. Сам рахунок зазвичай не закривається; швидше, заключний запис готує його до наступного звітного періоду, переміщуючи залишок до нуля. Усі залишки коштів перераховуються на постійний рахунок. Потім бухгалтер готує звіт про прибутки та збитки, що показує заключні записи з рахунків доходів і витрат компанії. Бухгалтери не закривають таким чином постійні рахунки, оскільки вони продовжують вести ті самі постійні рахунки в наступному фінансовому періоді. Таким чином, вони починають наступний період з тим самим балансом, яким закінчили.

Період часу

Вирішення питання про те, як довго ви ведете тимчасовий рахунок - це вирішення, але забезпечення того, щоб тимчасові рахунки завжди відстежували кошти протягом одного періоду часу, є ключовим. Ви можете закрити тимчасові рахунки в кінці фінансового року або щокварталу, щоб ви могли оцінювати тримісячні періоди по відношенню один до одного. Оцінка двомісячного періоду та тримісячного періоду мало б сенсу. Постійні рахунки не закінчуються періодом, якщо ви не продаєте свою компанію або не реорганізуєте свої рахунки.

Міркування

Додавання тимчасових рахунків може здатися, що це створює додаткову роботу, але ці рахунки роблять облік більш ефективним. Вони дозволяють точніше відстежувати успіхи вашого бізнесу та приймати розумніші фінансові рішення. Крім того, ви можете чіткіше показати поточним та потенційним інвесторам досягнення вашого бізнесу. У процесі ви можете продовжувати вести свої постійні облікові записи, які жодним чином не суперечать тимчасовим.