beonlinebyhp.com

Коли ваш бізнес витрачає на щось 5000 доларів, те, як ваш бухгалтер фіксує операцію, залежить від того, які гроші купили. Якщо ви використали ці гроші для виплати заробітної плати, орендної плати або рахунку за електроенергію, 5000 доларів, ймовірно, підуть у звіті про доходи як витрати. Але якщо ви використали гроші для оплати активу, який залишиться у компанії, 5000 доларів, ймовірно, підуть на баланс як "капіталізована вартість".

Витрати проти витрат

У повсякденній мові поняття "витрати" та "витрати" часто взаємозамінні для позначення суми грошей, яку ви за щось платите. Однак у бухгалтерському обліку бізнесу витрати та витрати - це різні поняття. "Вартість" - це гроші, сплачені за отримання активу. "Витрата" являє собою грошову вартість, що залишає компанію. Наприклад, якщо ваш бізнес платить 5000 запасів за товарно-матеріальні запаси, це витрати, але не витрати. Ви обміняли 5000 доларів готівкою на товари, що продаються на 5000 доларів, тому компанія не залишила жодної вартості. Якщо ваш бізнес платить 5000 доларів за оренду, навпаки, це витрати - ці 5000 доларів залишають компанію. Ви "отримуєте" право користуватися простором протягом місяця, але коли місяць закінчується, цього права вже немає, а також ваші гроші.

Активи балансу

Ваш баланс визначає вартість усіх активів вашої компанії. Коли актив потрапляє на баланс, його вартість звітується за первісною (або "історичною") вартістю. Наприклад, витратьте 20 000 доларів на вантажівку, а ваш баланс показує збільшення „основних засобів” на 20 000 доларів. Купуйте предмети на 5000 доларів для перепродажу, і ваш баланс показує збільшення запасів на 5000 доларів. Гроші - це теж актив. Коли ви витрачаєте готівку на речі, такі як нова вантажівка або предмети для інвентаризації, вартість вашого "грошового активу" зменшується, але загальна вартість ваших активів залишається незмінною. Ви щойно поміняли гроші на 25 000 доларів на обладнання на 20 000 доларів та інвентар на 5000 доларів.

Капіталізовані витрати

Витрати, які залишаються на балансі у вигляді вартості активів, називаються "капіталізованими витратами". Компанії капіталізують не тільки ціну, сплачену за актив, але й усі витрати, пов’язані з підготовкою активу до використання, такі як транспортні витрати та витрати на налаштування. Економісти, бухгалтери та регуляторні органи довгий час обговорювали, які витрати доцільно капіталізувати, а які ні. Витрати зменшують чистий прибуток, тому чим більше витрат компанія може капіталізувати, а не фіксувати як витрати, тим більший її прибуток, що звітується, і тим кращий він виглядає для інвесторів. Однак, як правило, більший прибуток також означає більші податки, тому представники малого бізнесу не обов'язково прагнуть капіталізувати якомога більше витрат.

Покращення витрат

Капіталізовані витрати не можуть просто назавжди сісти на баланс. Наприклад, інвентар продається, а вантажівки служать стільки часу. Скажімо, у вашої компанії на балансі є товарно-матеріальні запаси на 5000 доларів, і вона продає ці товари за 8000 доларів. На даний момент вартість запасів остаточно покинула вашу компанію, тож ви зафіксуєте витрати в 5000 доларів. У той же час, звичайно, ви зафіксували б 8000 доларів США при валовому прибутку 3000 доларів. Тим часом тривалість життя вашої вантажівки в 20 000 доларів складає 10 років. Врешті-решт, вантажівка може бути ні до чого, і вона, безумовно, коштуватиме менше 20 000 доларів, тому ваш баланс не може сказати, що він коштує 20 000 доларів. Ви запобігаєте цьому амортизацією, яка перетворює капіталізовану вартість на витрати протягом усього терміну експлуатації активу. З вантажівкою це може означати реєстрацію витрат на амортизацію в розмірі 2000 доларів щороку протягом 10 років. Це являє собою вартість вантажівки, яка залишає компанію, коли вона "витрачається". Наприкінці 10 років вантажівка має балансове значення нульове.