beonlinebyhp.com

Microsoft PowerPoint має кілька варіантів, які дозволяють розмістити будь-яку презентацію у форматі "лише для читання", що дозволяє переглядати та друкувати, але не редагувати. Вони практичні з кількох причин, залежно від того, які налаштування ви використовуєте. Вони повідомляють користувачів не змінювати документи, автентифікувати вашу роботу та захищати її. Якщо ви отримуєте презентацію PowerPoint у форматі лише для читання, "захищений" формат також захищає ваш комп'ютер від потенційно шкідливих шкідливих програм.

Позначення презентації як остаточної

Якщо ви закінчили роботу з презентацією та готові поділитися нею в електронному вигляді, позначивши її як "остаточну" та лише для читання вказує тим, хто її відкриває, що її не слід змінювати, і блокує її від редагування. Щоб позначити документ як остаточний, перейдіть на вкладку «Файл» у відкритій презентації та натисніть «Інформація». Клацніть «Захистити презентацію» у полі «Дозволи» та виберіть «Позначити як остаточну». PowerPoint збереже презентацію та сповістить кожного, хто її відкриє, про її статус лише для читання.

Налаштування дозволів

Налаштування "дозволів" дозволяє вам контролювати, хто може редагувати або переглядати презентацію, а хто ні. Це особливо корисно, якщо ви ділитеся документом через мережу у себе вдома або в бізнесі. Вам потрібен ідентифікатор Windows Live або обліковий запис Microsoft Windows, щоб отримати доступ до цієї безкоштовної функції. Щоб контролювати дозволи, перейдіть на вкладку "Файл" у відкритій презентації та натисніть "Інформація". Клацніть «Захистити презентацію» у полі «Дозволи» та виберіть «Обмежити дозвіл людьми». Виберіть "Обмежений доступ" і вкажіть, які інші користувачі облікового запису у вашій мережі можуть редагувати або переглядати документ. Якщо у вас немає облікового запису, PowerPoint запропонує створити його, щоб ви могли отримати доступ до Служби керування інформаційними правами Microsoft.

Цифровий підпис

Цифровий підпис автентифікує вашу презентацію, щоб кожен, хто її відкриває, знав, що вона створена вами. Якщо хтось інший, крім вас, змінює його, цифровий підпис зникає, а презентація перестає бути автентичною. Підписи працюють за допомогою комп’ютерної криптографії, тому інші не можуть підробляти ваш підпис, поки вони не мають доступу до вашого комп’ютера чи облікового запису користувача. Щоб використовувати цифровий підпис, перейдіть на вкладку «Файл» у відкритій презентації та натисніть «Інформація». Клацніть «Захистити презентацію» у полі «Дозволи» та виберіть «Додати цифровий підпис». Дотримуйтесь вказівок, щоб завершити процес цифрового підпису.

Автоматичний захищений вигляд

PowerPoint автоматично розміщує будь-яку презентацію, яку ви завантажуєте з Інтернету, у "Захищений вигляд". Коли ви відкриєте його, він залишатиметься в захищеному вигляді, доки ви не натиснете "Увімкнути редагування" у верхній частині презентації. Подібним чином, кожен, хто відкриє презентацію, яку ви надішлете їм по електронній пошті, відкриє її в захищеному вигляді, якщо ця функція ввімкнена у їхній версії PowerPoint. Ця функція захищає ваш комп’ютер від вірусів, хробаків та інших шкідливих програм, які можуть зберігатися у файлах з невідомих місць.