beonlinebyhp.com

Термін "добровільна організація" може позначати різноманітні офіційні та неформальні організаційні структури. Деякі з них є некомерційними структурами, а інші - благодійними організаціями, які мають місію служити. Існують інші неформальні волонтерські організації, такі як місцеві клуби, в яких люди добровільно беруть участь через спільну мету, справу чи спосіб мислення. Більшість організацій, навіть неформальних, мають певну структуру, щоб підтримувати організацію до досягнення своїх цілей та запобігати хаосу, коли йдеться про делегування завдань. Обов'язки голови обертаються на внутрішніх та зовнішніх керівних ролях. Організації можуть визначати обов'язки голови, виходячи з розміру, потреби та рівня досвіду волонтерів в організації.

Структура добровільної організації

Добровольча організація - це, як правило, корпоративна організація, яку IRS визнає таким, що має певний рівень звільнення від оподаткування. Цей термін породжує думки некомерційних організацій, таких як благодійні організації, але не кожна добровільна організація є благодійною організацією. Звичайно, такі популярні благодійні організації, як «Марш Дімів» або Фонд Сьюзен Б Комен, є благодійними організаціями, які збирають кошти на підвищення обізнаності та фінансування досліджень. Вони користуються статусом звільненого від оподаткування IRS 501 (c) (3). Однак об'єднання власників будинків, братське товариство або торговельне об'єднання також звільняються від організації згідно з іншими кодами IRS 501, які мають добровільну участь. Ці інші організації не виконують благодійну місію, а натомість виконують колективну мету, яка часто залишається внутрішньою для добровільної групи.

Щоб бути визнаною звільненою від оподаткування організацією, добровільна група повинна сформувати офіційний суб’єкт господарювання, отримати податковий ідентифікаційний номер та подати заявку на звільнення. Звільнення від податкової служби вимагає переліку членів правління, наявної фінансової історії або прогнозованого фінансового бюджету та використання коштів. Рада директорів повинна мати президента або голову, а також скарбника та секретаря, щоб відповідати цим вимогам. У нових або дуже маленьких організаціях бувають випадки, коли одна людина виконує більше однієї ролі. У більших організаціях ці ролі та інші, такі як віце-президент, заступник голови, парламентарій тощо, виконуються волонтерами, за яких проголосували колективні члени організації.

Обов'язки голови Резюме

Голова - головний авторитет в організації. На відміну від директора, який працює, щоб виконувати голоси та домовленості ради директорів, голова працює як генеральний директор компанії. Обов'язки цього керівника можуть бути загалом або спеціально викладені в статутних актах організації або статуті. Голова засідає на чолі засідань правління, встановлює та веде порядок денний засідання для розгляду та затвердження видатків бюджету, ресурсних доходів та організаційних потреб та проблем. Наприклад, порядок денний засідання ради може переглянути бюджет на наступний фінансовий рік, щоб затвердити його, визначити, чи відповідають поточні членські внески або зусилля щодо збору коштів, і встановити календар діяльності на заходи та збори коштів, які організація планує зробити в наступному проміжок часу.

Поза засіданнями ради директорів голова відповідає за щоденну діяльність. Він буде делегувати такі обов'язки, як керівництво заходом, організація прес-кампанії або опитування членів. Він також відповідає за фінансове здоров'я організації за сприяння казначея організації. Голова менших організацій, як правило, є місцем збору проблем, мозкових штурмів чи інших питань, які є у члена, і працює над вирішенням, компромісом та інноваціями.

Організаційний статут та обов'язки

Як правило, підзаконні акти організації створюються з моменту заснування організації. Залежно від розміру та досвіду тих, хто створює підзаконні акти, вони можуть бути не повними або сучасною версією того, що потрібно організації для роботи. У добровільних організаціях, як правило, засновник організації повинен створити обов'язки членів правління, включаючи обов'язки голови, або це залишається за членством. Якщо підзаконні акти не вимагають від члена затвердження змін, це залишає багато решень на розсуд голови та його ради директорів.

Зразок типових підзаконних актів щодо обов'язків голови може включати:

1. Залишається активним членом правління

2. Працює з Радою для виконання місії організації

3. Керується Радою директорів, але служить її керівником у колективному визначенні політики
4. Встановлює порядок денний засідань Ради та головує на засіданнях
5. Призначає директорів комітетів
6. Посередник питань між членами правління та членом організації
7. Представляє організацію стороннім сторонам професійно
8. Допомагає правлінню у встановленні пріоритетів та планах дій
9. Сприяє стратегічному плануванню разом з радою директорів
10. Розглядає та обговорює питання, що стикаються з членами Правління та відповідними зацікавленими сторонами
11. Оцінює результати організації у досягненні її цілей та місії
12. Стежить за фінансовими звітами та працює з членами правління, щоб залишатися відповідними
13. Виконує всі інші призначені обов'язки, визначені та затверджені Правлінням

Цей список може бути довшим або коротшим, залежно від ради директорів та підзаконних актів. Також можливо оновити підзаконні акти, щоб змінити застарілу практику чи процеси. Наприклад, старий процес, можливо, вимагав лише одного підпису на вихідних чеках, коли організація була невеликою та малофінансованою. Якщо організація зросла, до підзаконних актів можна внести зміни, щоб вимагати підпису як голови, так і скарбника.

Підтримання податкового законодавства

Те, що організація є добровільною та має перевагу звільнення від оподаткування, не означає, що вона може ігнорувати подання податкової декларації. Податкові декларації показують податковій службі, як гроші надходять в організацію та як організація витрачає свої гроші. Звичайно, якщо організація збирає багато грошей і не витрачає їх на свою місію, IRS може перевірити або скасувати статус некомерційної організації. Кожна некомерційна організація підлягає публічному оприлюдненню, тобто якщо хтось із членів або навіть широка громадськість просить ознайомитись з фінансовими звітами організації, відповідність повинна відбутися протягом 30 днів.

Організація повинна подавати усі відповідні податкові декларації штату та федерального рівня. Поки він виконує свою підзаконну місію, мало занепокоєння щодо порушення правил звільнення від некомерційної діяльності. Хоча добровільна організація, як правило, не платить своїм людям, якщо у неї є працівники, це повинно враховуватися в податках. Крім того, організація повинна вести податковий рахунок на випадок безробіття та страхове відшкодування працівникам для тих, кого вважають працівником.

Податкова служба веде базу даних усіх існуючих звільнених організацій та організацій, які втратили статус звільнення від оподаткування або перебувають на випробувальному терміні. Раніше це називалося Select Check, але зараз його просто називають пошуком звільнених від сплати податків. З назвою організації або податковим ідентифікаційним номером кожен може побачити, чи є організація поточною зі своїм статусом. Це важливо для членів або третіх сторін, які прагнуть співпрацювати з організацією, і які хочуть переконатися, що все підтримується та є законним.

Якість лідерства: бачення, мотивація, натхнення

Хоча бути керівником є ​​обов’язком голови, він також має езотеричний характер. Що робить чудовим лідером волонтерської організації. Існують різні стилі керівництва, і різними типами організацій керують різні типи лідерів. Добровольча організація, ймовірно, не отримає багато людей, які бажають допомогти, якщо голова влади є авторитарним і керує нею, як військові, не слухаючи і не надаючи винятків для будь-яких способів робити щось. Натомість добровільна організація, як правило, процвітає разом із провидцями-провидцями, які надихають членів ради, членів та всієї громади приєднатися до місії та працювати разом.

Чудовий добровільний голова має здатність чітко висловитись, куди йде організація і чому це важливо для успіху її членів. Люди мотивовані брати участь, робити чудову роботу і витрачати незліченні години на завдання, де не буде особистої вигоди, а лише колективна вигода. Він надихає і подає приклад, докладаючи зусиль, щоб старанно виконувати свої добровільні завдання.

Крім того, чудовий добровільний організаційний керівник має дивовижну здатність розпізнавати та використовувати талант. Він бачить, що люди в організації чудово роблять, і допомагає їм використовувати свої навички на благо групи. Він також може вербувати інших із захопленням своїм баченням, залучати талановитих добровольців, які або мають величезний досвід для використання в групі, або виховати молодшу талановиту людину, щоб піднятися на нові рівні величі.

Коли добровільною організацією керує голова, який розглядає свої обов'язки як відповідальність за успіх чогось більшого, ніж він сам, організація функціонує більше як команда. Люди добровільно працюють і пропонують свої часові зобов’язання, бо знають, що вони не самотні в загальній картині місії та бачення групи.

Обрана посадова особа ради

Голова правління не є власником організацій і не є кінцевою відповіддю на всі питання. Фактично, голова, який зловживає своїми обов'язками або не рухає організацію вперед, може бути звільнений з правління. Врешті-решт голова працює на членів групи і підлягає її затвердженню. Якщо членство проголосує за усунення голови правління, рада директорів звільнить голову та працює на його заміну.

У голови може бути обмежений термін, що означає, що підзаконні акти можуть дозволяти голові виконувати обов'язки лише два роки поспіль. Голосування може призвести до обороту голови через рік, після дворічного терміну або в середині терміну через великий скандал або проблему. Наприклад, голова може бути звільнений із складу ради за незаконні дії, такі як привласнення грошей з групу, сексуальне переслідування когось у групі чи поза нею та створення будь-яких інших дій, які могли б негативно вплинути на організацію.

Хоча бути головою волонтерської організації може бути потужною посадою і навіть стає для багатьох основним рядком резюме, це, зрештою, є привілеєм. Послуга - це головна мета, пристрасть до справи та досягнення змін. Навіть голова місцевої асоціації змушений переконатися, що члени отримують правильні ресурси та інформацію, щоб уникнути плутанини.

Набір голови

Невелика добровільна група, така як невелика церква громади, може мати невеликий пул людей, які мають час і здатність виконувати обов'язки голови. Це зобов’язання за часом, і вимагає від голови виконувати безліч невдячних компонентів управління добровільною організацією. Більші організації можуть шукати у своїх членів або поза організацією кандидата, який може рухати організацію у напрямку, який вимагає членство.

Поговоріть з кандидатами та відчуйте їх пристрасть до організації, а також їхні думки про те, як вони бачать, як організація функціонує в даний час. Хоча члени ради можуть проводити попередній скринінг, більшість добровільних організацій проводять офіційні вибори. Голова та інші кандидати в ради директорів говорять членам про свої цілі для групи та про те, як вони відчувають, що можуть змінити ситуацію. Потім членство голосує, а рада директорів ратифікує його на засіданні ради.