beonlinebyhp.com

В бухгалтерському обліку за принципом нарахування доходи вводяться, коли вони зароблені, а витрати - коли вони понесені. Це робиться для того, щоб менеджери, акціонери та кредитори могли визначити, скільки компанія заробила за певний період, а не лише тоді, коли їй заплатили. У журналі бухгалтерського обліку з двома стовпцями активи - речі, якими ви володієте - і витрати вводяться в стовпець дебету. Зобов’язання - речі, які ви заборгували - та доходи заносяться у кредитну графу.

Приклади коригування записів

Один з витрат, що несуть підприємства, передбачає придбання матеріалів. Щоб переконатися, що ці витрати відповідають правильному періоду часу, використовуються коригувальні записи. Наприклад, якщо перевірка товарно-матеріальних цінностей виявила, що витрачено 500 доларів запасів, 500 доларів було б внесено до стовпця дебету для витрат на постачання та 500 доларів США у кредитній колонці для поставок. Дебетовий запис фіксував понесені витрати в 500 доларів, а кредитний запис - 500 доларів витрачених запасів. Якби цього запису не було зроблено, витрати були б занижені на 500 доларів, що призвело б до завищення чистого доходу на 500 доларів.

Регулювання заробітної плати Запис

Часто коригувальний запис щодо нарахованих витрат передбачає нарахування заробітної плати, оскільки це ще одна витрата, яку, можливо, доведеться скоригувати до випуску фінансової звітності. Припустимо, що працівники компанії заробили 4000 доларів заробітної плати станом на 31 грудня, але не отримають зарплату до 15 січня. Щоб переконатися, що витрати перераховані як витрати за поточний рік, потрібно внести коригувальний запис. Дебетовий запис робиться на суму 4 000 доларів США для оплати витрат на оплату праці, щоб записати витрати, а кредитний запис робиться на зарплату, що підлягає сплаті в 4 000 доларів США, для запису зобов’язання. Якби цього запису не було зроблено, витрати за рік були б занижені на 4000 доларів, а чистий прибуток завищений на 4000 доларів.

Введення процентного доходу

Коригування записів не просто фіксує витрати, вони також фіксують дохід, пояснює Bench, онлайн-бухгалтерська служба для підприємців. Якщо компанія має процентний рахунок, можливо, вона заробила відсотки, які ще не сплачені. Наприклад, якщо компанія заробила 500 доларів відсотків на кінець звітного періоду, який не був виплачений, вона зробить коригувальний запис, що складається з дебету в 500 доларів до дебіторської заборгованості, щоб записати суму, яку вона заборгувала, та 500 доларів США до процентного доходу для фіксування заробленої суми.

Принцип відповідності

Як пояснює тренер з бухгалтерського обліку, принцип відповідності визначає, що нарахований дохід слід вводити, коли він зароблений, а витрати слід вводити, коли вони понесені. Якщо дохід зароблений у 2019 році, але отриманий у 2020 році, якщо не вказувати коригувальний запис, чистий прибуток буде нижчим у 2019 році та вищим у 2020 році, ніж слід. Якщо витрати понесені в 2019 році, але сплачені у 2020 році, якщо не вносити коригувальний запис, чистий прибуток буде вищим у 2019 році, оскільки витрати не будуть зафіксовані.

По суті, принцип узгодження пов'язує фінансові точки між витратами та витратами та доходом або іншими вигодами, що створюються цими витратами чи витратами. Він забезпечує чіткий ланцюжок реєстрації, щоб бізнес міг перевірити, чи правильно працюють його системи бухгалтерського обліку та закупівель, і фінансове становище ніколи не спотворюється.