beonlinebyhp.com

Компанії, які використовують бухгалтерський облік за принципом нарахування, часто закінчують відстроченими витратами на своїх балансах. Це пов’язано з тим, що за принципом нарахування бухгалтери визнають витрати тоді, коли вони виникають, а не тоді, коли компанія сплачує рахунки. Як тільки компанія зможе визнати витрати, бухгалтер вилучає витрати майбутніх періодів з балансу.

Основи відкладених витрат

Відстрочені витрати або витрати за попередньою оплатою - це витрати, які компанія планує визнати у подальшому звітному періоді. Якщо ви заплатили за послугу чи товар, але він ще не доставлений або реалізований, у вас є відстрочені витрати. Наприклад, розглянемо компанію, яка виплачує загальну суму 1200 доларів США за шість місяців страхування відповідальності. Незважаючи на те, що компанія платить заздалегідь, вона повинна визнавати витрати рівномірно протягом наступних шести місяців. Бухгалтер компанії повинен визнати 200 доларів страхових витрат за перший місяць і відкласти решту 1000 доларів.

Відстрочені порівняно з нарахованими витратами

Власники бізнесу часто плутають відстрочені та нараховані витрати. Хоча терміни звучать схоже, вони представляють протилежні сценарії. Відстрочені витрати виникають, коли компанія здійснює передоплату за товар. Тобто готівка залишила компанію, але вона ще не отримала переваги від продукту. Навпаки, нараховані витрати - це ті, які ви визнали, але ще не заплатили. Наприклад, якщо компанія сплачує відсотки за позику раз на три місяці, вона нараховує витрати на відсотки за ті місяці, які вона не сплачує. Нараховані витрати часто називають кредиторською заборгованістю і відображаються як баланс на балансі.

Лікування балансу

Витрати майбутніх періодів відображаються як активи на балансі. Бухгалтери вважають витрати майбутніх періодів активами, оскільки вони нададуть компанії певний товар чи послугу пізніше. Наприклад, бухгалтер, який фіксує страхову операцію, списав би витрати майбутніх періодів, рахунок активів на суму 1000 доларів США, а грошові кошти - 1000 доларів США.

Визнання відкладених витрат

Як тільки компанія отримає вигоду з відстрочених витрат, вона повинна визнати витрати. Що стосується відстрочених витрат, таких як орендна плата та страхування, бухгалтер зазвичай публікує пакет щомісячних записів, щоб визнати витрати, які були відстрочені. Для визнання витрат бухгалтер списує страхові витрати та зараховує рахунок активів з відстроченими витратами. Цей запис вилучає актив із балансу та передає його до звіту про прибутки та збитки як витрати.