Що таке податковий ідентифікаційний номер підприємства?
Податковий ідентифікаційний номер підприємства, який також називають ідентифікаційним номером роботодавця (EIN), - це унікальний дев’ятизначний номер, який використовується для ідентифікації податкового рахунку суб’єкта господарювання. EIN працює приблизно як номер соціального страхування і пропонується через Службу внутрішніх доходів безкоштовно.
Хто повинен отримати один
Підприємства, у яких є працівники, та деякі інші, які цього не роблять, повинні подавати заявку на отримання EIN. Для тих, хто не має найманих працівників, IRS рекомендує подати заявку на EIN, якщо у компанії є план Кео (пенсійний план з відстрочкою оподаткування) або пов'язана з експлуатацією трестів, маєтків, фермерських кооперативів або некомерційних організацій. Міністерство праці США розширює це визначення та рекомендує, щоб будь-яка компанія, яка вимагає подання податкової декларації, подавала також EIN.
Як отримати
IRS пропонує безліч різних способів подати заявку на EIN, при цьому найкращим методом є Інтернет-програма. Заявка через Інтернет - це також найшвидший метод, оскільки EIN видається негайно в кінці успішного онлайн-сеансу. Файлери EIN, які бажають отримати персональну допомогу, можуть подати заявку, зателефонувавши за номером 800-829-4933 на номер податку на бізнес та спеціальності у робочий час (з 7:00 до 22:00 за місцевим часом, з понеділка по п’ятницю). Інші варіанти подання включають подання факсу або поштою. Заявки, надіслані факсом, обробляються протягом чотирьох робочих днів, тоді як терміни обробки заявок, що надіслані поштою, складають до шести тижнів.
Закриття рахунку EIN
EIN - це постійний ідентифікаційний номер платника податків, який ніколи не можна використовувати повторно або передати іншому бізнесу. В результаті власники бізнесу, які розпускають юридичну особу або вступають у період бездіяльності, час від часу просять скасувати EIN. Для того, щоб виконати це завдання, власники підприємств повинні надіслати письмовий запит до IRS із зазначенням причини, через яку вони хочуть закрити рахунок, а також вказати повне юридичне найменування організації, адресу компанії та EIN. Нарешті, будь-які відповідні податкові декларації повинні бути подані перед тим, як закрити рахунок EIN.
Отримання нового EIN
Податкова служба подає вказівки, щоб допомогти визначити підприємства, яким може знадобитися новий EIN. Загалом, згідно з IRS, компаніям буде потрібен новий EIN "коли власність або структура зміниться", але не у випадку простої зміни назви. Власність та структурні зміни включають, але не обмежуючись цим, оголошення про банкрутство, траст, що переходить у спадщину, та зміну власності суб'єкта господарювання.
Увага
Використання EIN з будь-яких причин, крім зв’язку з комерційною діяльністю, є незаконним. EIN не слід використовувати замість номера соціального страхування, але деякі фірми, що займаються ремонтом кредитів, радять, що нову ідентифікаційну інформацію про кредит можна встановити, використовуючи EIN під час подання заявки на отримання особистого кредиту. Ця схема називається "сегрегацією файлів", і Федеральна торгова комісія попереджає, що порушникам "може загрожувати штраф або навіть тюремний термін".
