beonlinebyhp.com

Ви можете використовувати Microsoft Office Excel для встановлення правил умовного форматування для обробки складних сценаріїв без необхідності кодувати всі формули самостійно. Це корисно, коли вам потрібно провести порівняння або швидко переглянути дані, які відповідають певним критеріям. Наприклад, ви можете встановити правило для виділення комірок, що містять значення, над певним числом, або застосувати формули до даних про продажі. Ви можете використовувати заздалегідь встановлені правила Excel, які охоплюють типові сценарії, або встановити власні власні правила відповідно до ваших бізнес-потреб. Excel надає просте діалогове вікно, щоб зробити правила налаштування простою.

1

Торкніться піктограми "Microsoft Office Excel" на початковому екрані Windows, щоб запустити Excel. Вам може знадобитися прокрутити, щоб знайти піктограму.

2

Натисніть кнопку "Office" у верхній частині екрана програми Excel. Клацніть «Створити», якщо вам потрібно створити порожню електронну таблицю. Якщо ви використовуєте існуючу книгу Excel, натисніть “Відкрити” та знайдіть файл на локальній машині або в мережі.

3

Виберіть діапазон комірок, до яких ви застосовуватимете правило, натиснувши першу комірку в діапазоні та перетягнувши вказівник миші до останньої комірки в діапазоні.

4

Клацніть на вкладку "Домашня сторінка", а потім натисніть "Умовне форматування". Випадає меню, що містить кілька наборів попередньо встановлених правил, які ви можете вибрати, а також параметри для створення нового правила або редагування існуючих правил.

5

Виберіть одне із перелічених правил, якщо вам просто потрібно виконати швидке форматування та ввести свої критерії правил у відповідні текстові поля. Наприклад, щоб встановити правило, яке виділяє всі комірки у вибраному діапазоні даних зі значенням більше 6, виберіть «Виділити правила клітинок», виберіть пункт меню «Більше» та введіть «6» у текстове поле значення. Дотримуйтесь подібної процедури, щоб встановити правило для будь-якого іншого перерахованого умовного форматування.

6

Клацніть на «Умовне форматування» та виберіть опцію «Нове правило», якщо ваше правило не вказане в меню. Введіть власні параметри для вашого нового правила у діалоговому вікні, яке відображатиметься на екрані. Ви можете ввести складні формули у поле формул, щоб повністю налаштувати нове правило. Натисніть кнопку “Формат”, щоб встановити такі елементи форматування, як колір виділення та шрифт. Натисніть кнопку «OK», щоб зберегти нове правило, коли закінчите вводити параметри правила.