beonlinebyhp.com

Факси є безцінним активом для багатьох підприємств і дозволять надсилати та отримувати фізичні копії документа по телефонній лінії. Ви можете надсилати або отримувати контракти, рахунки-фактури або квитанції клієнтам або клієнтам. Переадресація факсу - це коли факсимільний апарат приймає вхідний факс і надсилає його заздалегідь запрограмованому пункту призначення, наприклад, діловій електронній адресі, замість того, щоб надрукувати факс.

Про пересилання факсів

Переадресація факсу - це щось на зразок переадресації дзвінків, коли вхідний телефонний дзвінок надсилається на інший номер телефону, такий як стільниковий телефон, голосова пошта або інша телефонна лінія в офісі. Однак замість того, щоб просто надсилати вхідний факс на інший номер телефону з другим факсимільним апаратом, переадресація факсу також дозволяє налаштувати ваші факсимільні апарати, щоб їх можна було відправити на адресу електронної пошти або подати в Блок повідомлень сервера або Загальна файлова система Інтернету, така як мережа Microsoft Windows, яка має доступ до принтерів, комп’ютерів та інших пристроїв. Деякі моделі факсів можуть також надсилати факси через мережу VoIP.

Пересилання факсу на електронну пошту

Факси, які надсилаються на ділову адресу електронної пошти та з неї, можна отримувати як вкладення. Ці факси можна зберігати як файли PDF, TIFF або XPS. Отримавши факс як вкладення електронної пошти, його можна відкрити та роздрукувати з комп’ютера. Ця функція дозволяє зберігати приватні всі передачі факсів, чого не дозволяють традиційні факси, оскільки надрукований факс буде сидіти в приймальному лотку, доки його не забере хтось в офісі.

Налаштування переадресації факсів

Коли ви налаштовуєте факсимільний апарат для пересилання факсу на комп’ютер, вам потрібно буде ввести IP-адресу, куди слід переадресувати вхідний факс, ім’я хоста, шлях до документа - якщо ви використовуєте SMB - логін ім'я приймаючої сторони, пароль та ім'я файлу. Ви також можете налаштувати факсимільний апарат для надсилання сповіщення електронною поштою на ділову електронну адресу, куди факс буде переадресований.

Факси

Факси, що мають функцію переадресації факсів, виготовляються Xerox, Brother, HP, Konica Minolta, Lexmark та Canon. Деякі факсимільні апарати дозволять вам налаштувати переадресацію факсів на самому апараті, ввівши інформацію на цифровий дисплей; інші можуть вимагати, щоб ви налаштували їх, увійшовши до них через Інтернет за допомогою комп’ютера, подібно до того, як ви входите в маршрутизатор з його IP-адресою.