beonlinebyhp.com

Автоматизована система нарахування заробітної плати дозволяє роботодавцю обробляти свою заробітну плату за допомогою комп'ютеризованої системи. Ручна система нарахування заробітної плати вимагає обробки заробітної плати вручну, і, отже, є значно повільнішою процедурою, ніж автоматизована система. Перший спрощує обробку заробітної плати та зменшує помилки, які, швидше за все, застосовуються в ручній системі.

Транспортування часу

Погодинна оплата праці працівників здійснюється відповідно до годин, відпрацьованих протягом періоду оплати праці. Роботодавець використовує систему обліку часу для відстеження робочого часу та відповідної оплати праці щогодини. Тому критично важливо, щоб час кожного працівника обчислювався точно. Багато роботодавців використовують годинник для відстеження робочого часу. Ручна система нарахування заробітної плати вимагає обчислення даних годинника вручну; це збільшує ймовірність помилок.

Автоматизована система обліку часу дозволяє роботодавцю імпортувати дані годинника часу в програмне забезпечення з оплати праці. Зокрема, працівник використовує карту або значок, що проводить пальцем, або метод відбитків рук або відбитків пальців для входу та виходу. Після транспортування записів у програмне забезпечення з оплати праці, програмне забезпечення обчислює відпрацьований час. Все, що має працівник з оплати праці, - це забезпечити належний перевезення часу та внести необхідні правки.

Розрахунок платежу

Автоматизована система нарахування заробітної плати використовує програмне забезпечення заробітної плати для обчислення всієї заробітної плати. Програмне забезпечення для виплат заробітної плати, таке як QuickBooks, PenSoft, Z-Pay, Ultipro та Sage Peachtree, розраховує валовий чистий прибуток на основі даних, внесених представником фонду оплати праці. Отже, результат залежить від точності введення. Таким чином, якщо звільненому працівникові виплачується вихідна допомога, але представник фонду оплати праці пропускає внести запис, система не виплачуватиме його. Як правило, система надійна, доки введені дані правильні.

Автоматизована система здійснює всі види виплат: погодинні, понаднормові, подвійні, зарплати, комісійні, бонуси, підвищення заробітної плати, ретроактивна зарплата, відрахування заробітної плати, автоматичні виплати та відшкодування вартості навчання. Примітно, що автоматизована система виключає ручне написання заробітної плати. Система автоматично генерує зарплати та виплати та дозволяє здійснювати прямий депозит.

Розрахунок відрахувань

Відрахування заробітної плати та заробітної плати є необхідною частиною обробки заробітної плати. Роботодавець повинен взяти на себе обов'язкове утримання із зарплати працівників, включаючи федеральний податок на прибуток, податок на соціальне страхування, податок на Medicare та, як правило, державний податок на прибуток. Ці податки можуть забирати багато часу та заплутувати для обчислення вручну. Ряд правил додається до розрахунків податку на утримання. За допомогою автоматизованої системи нарахування заробітної плати програмне забезпечення має жорстко закодовані податкові ставки. Він обчислює податок на вилучення для кожного працівника на основі введення даних про умови утримання. Це зменшує ймовірність помилок з податку на заробітну плату, що може спричинити плату з податкової служби та державного податкового органу.

Облік

Податкова інспекція вимагає від роботодавців ведення податкового обліку зайнятості як мінімум чотири роки. Крім того, Міністерство праці США вимагає ведення обліку заробітної плати щонайменше три роки. Ручна система вимагає подання необхідних даних про заробітну плату вручну, що забирає час і збільшує безлад. Програмне забезпечення для заробітної плати генерує та зберігає дані про нарахування заробітної плати та податку на зайнятість.