beonlinebyhp.com

Залишок вашої кредиторської заборгованості - це загальна сума грошей, яку ви заборгували постачальникам, які надали вам кредит на ваші покупки витратних матеріалів або товарів. Здійснюючи платіж на залишку кредиторської заборгованості вашого малого бізнесу, ви повинні врахувати всі відповідні знижки, щоб визначити суму платежу та записати платіж у свою бухгалтерську систему.

Про кредиторську заборгованість

Компанія перераховує залишок кредиторської заборгованості у розділі поточних зобов’язань свого балансу. Ця сума включає всі несплачені рахунки-фактури. Постачальник може запропонувати знижку на рахунок-фактуру як стимул до дострокової оплати. Щоб визначити найкращий час для оплати певного рахунку, вам слід вирішити, чи вигідніше сплатити достроково та отримати знижку, чи зберегти готівку та сплатити пізніше.

Умови виставлення рахунків-фактур

У рахунку-фактурі вказані дата виставлення рахунку, залишок заборгованості та умови кредитування. Постачальник може вказати свої умови кредитування на своєму рахунку-фактурі, наприклад, як «1/10, нетто 30». Ці приклади цифр означають, що ви отримуєте 1-відсоткову знижку на оплату рахунку протягом 10 днів з дати виставлення рахунка. Якщо ви не сплатите протягом 10 днів, повний залишок сплачується протягом 30 днів з дати виставлення рахунка.

Розрахунок платежу

Якщо ви вчасно платите за знижку, помножте відсоток знижки на непогашений залишок рахунків-фактур, щоб визначити знижку. Відніміть із залишку знижку, щоб розрахувати свій платіж, і сплатіть цю суму. Якщо ви сплачуєте після закінчення терміну знижки, сплатіть залишок, зазначений у рахунку-фактурі. Наприклад, якщо ви претендуєте на знижку на залишок рахунку на суму 500 доларів США з умовами кредитування 2/15, чистий 45, помножте 0,02 на 500 доларів. Доступна знижка становить 10 доларів. Відніміть $ 10 з $ 500, щоб отримати суму платежу, яка складає $ 490.

Запис платежу

Коли ви надсилаєте платіж, списайте повну суму рахунку-фактури на ваш рахунок кредиторської заборгованості у ваших записах. Це зменшує залишок кредиторської заборгованості на суму заборгованості. Зарахуйте фактичну суму, яку ви внесли на касовий рахунок. Кредит зменшує рахунок готівки, який є рахунком активів. Якщо ви отримали знижку, зарахуйте суму знижки на рахунок знижок при купівлі. На прикладі з попереднього розділу дебетуйте 500 доларів США з кредиторської заборгованості, кредитуйте 490 доларів США готівкою та 10 доларів США, щоб придбати знижки.