beonlinebyhp.com

Плануючи старт бізнесу, слід врахувати безліч факторів. Які товари ви збираєтеся продавати? Ви матимете цегляний простір, працюватимете переважно в Інтернеті - або запропонуєте поєднання обох? Вам потрібні співробітники? На додаток до всіх цих деталей, є ще одне важливе рішення, яке вам потрібно прийняти, щоб правильно створити свій бізнес: чи будете ви використовувати систему обліку грошових коштів чи методу нарахування? Грошова база може бути в порядку, коли ви вперше починаєте, але ви можете серйозно розглянути можливість кусання кулі та встановлення методу нарахування з самого початку.

Що таке облік нарахувань?

Бухгалтерський облік - метод, що використовується для фіксації операцій, коли вони відбуваються, а не коли гроші обмінюються руками. Наприклад, якщо клієнт купує товар вартістю 500 доларів США, і ви виставляєте йому рахунок за товари, хоча гроші ви отримаєте лише пізніше, продаж негайно реєструється у вашій системі бухгалтерського обліку. Витрати також можна розглядати таким же чином. Якщо ви купуєте офісне обладнання та користуєтесь кредитною карткою компанії, навіть якщо ви не розрахуєтесь з картою протягом місяця, витрати вносяться в систему бухгалтерського обліку в день покупки.

Переваги обліку нарахувань

Бухгалтерський облік має кілька переваг, більшість з яких пов’язані з точним звітуванням про доходи та витрати:

1. Це забезпечує точну картину загального грошового потоку для бізнесу. Багато господарських операцій відбувається протягом декількох місяців, а отже, декількох облікових періодів. Бухгалтерський облік відображає, що доходи та витрати, створені протягом одного місяця, можуть переноситися на наступний місяць або навіть довше.
2. Інвестори віддають перевагу обліку за принципом нарахування. Підприємство, яке використовує метод обліку нарахувань, часто розглядається як більш постійний та усталений, ніж підприємства, що використовують методи бухгалтерського обліку на основі каси.
3. Це найкращий метод для GAAP. Загальновизнані принципи бухгалтерського обліку, викладені Радою зі стандартів фінансового обліку, надають перевагу обліку нарахування перед обліком на основі грошової бази, оскільки фінансова звітність для підприємства, яке використовує облік нарахування, вважається більш точним, оскільки операції відображають, коли вони фактично відбулися, а не коли гроші обмінялися.

Недоліки обліку за принципом нарахування

Існує кілька недоліків використання методу нарахування методу нарахування, більшість з яких обертається навколо персоналу, необхідного для обслуговування системи:

1. У невеликих компаній може не вистачати персоналу, необхідного для управління цим методом. У великих компаніях, як правило, є персонал - навіть цілий підрозділ - присвячений відстеженню та звітуванню про операції. Наприклад, лікарня може мати відділ дебіторської заборгованості для відстеження виставлення рахунків пацієнтам та відділ кредиторської заборгованості для відстеження лікарняних витрат.
2. Облік за принципом нарахування вимагає щонайменше щомісячної звітності. Для того, щоб залишатися точним, бухгалтерський облік з нарахуванням потребує частого формування звітності. Зазвичай це місячні фінансові звіти, з якими знайомі більшість керівників підприємств, такі як звіт про прибутки та збитки. Але дебіторська та дебіторська заборгованість часто формуються частіше.
3. Податки. Хоча перевага використання бухгалтерського обліку на основі нарахування полягає в тому, що ви можете звітувати про прибуток, коли здійснюється продаж, замість того, щоб чекати, поки у вас є готівка, це також означає, що бізнес сплачує податки з тих грошей, які він не отримав.

Чи правильний облік нарахувань для вашого бізнесу?

Якщо ви плануєте в якийсь момент шукати зовнішнього фінансування для свого бізнесу, тоді метод обліку нарахування - це, швидше за все, найкращий вибір. Ви можете запустити систему обліку за принципом нарахування, як систему готівки, просто не надаючи кредит або використовуючи кредит для операцій самостійно. Крім того, якщо ви починаєте використовувати касову основу, а потім через рік чи два хочете перейти на основу нарахування, вам доведеться запитати дозвіл у Службі внутрішніх доходів на це.